Fases del proceso administrativo
Planificación:
La planificación del proceso administrativo es la
parte del proceso donde se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a
corto, mediano y largo plazo. También se establecen las estrategias más idóneas
para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se clarifique las
actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o
las competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta
es una función que debe cumplir el alto mando administrativo de la organización,
puesto que está totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa.
Descubre cuáles son las características de los
objetivos empresariales, y qué elementos los definen en cada una de sus
perspectivas.
Organización:
Es la fase que le da vida a aquellos detalles que
se han planificado dentro del proceso administrativo, estructurando mejor cada
actividad, asignando los recursos que se necesitan y seleccionando las personas
con las competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas.
En la organización del proceso administrativo lo
que se busca en esta fase es la coordinación de todo lo planificado con
anterioridad. Por ello, esta etapa resulta esencial para poder dirigir los
esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.
De nada serviría definir una serie de objetivos si
posteriormente, el equipo es incapaz de poder redirigirlos hacia su
consecución.
Dirección:
Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se
necesita un gerente que motive, comunique y supervise las actividades planeadas
y coordinadas.
En la dirección del proceso administrativo,la
persona que ejerce el cargo de gerente debe tener la potestad de decidir y
también una excelente inteligencia interpersonal, ya que será el director de la
orquesta.
No hay que olvidar que necesitará relacionarse
eficazmente con cada miembro del equipo, y ser capaz de transmitir en todo
momento el objetivo necesario.
Descubre cuáles son las características de un buen
líder empresarial y aprende cómo debe ser para realizar con éxito esta parte
del proceso..
Control:
Es la fase del proceso administrativo de una
organización donde se busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de
mejorar aquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a comenzar
desde una planeación más inteligente que la anterior.
El control del proceso administrativo proporciona
la oportunidad de mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes para
incorporarlos en la cultura organizacional. En esta fase se compara lo planeado
con lo obtenido y se observa la desviación existente en caso de que exista.
Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final
cuando cumple su fase de control, y es justo en ese momento que termina un
primer ciclo para comenzar de nuevo en la fase de planificación. Esta fase
también resulta imprescindible, porque sin ella resultaría imposible poder
conocer los aspectos necesarios a mejorar durante las distintas etapas del
proceso administrativo.
Tras el control, se especificará si es adecuado
continuar con la misma estrategia de gestión, o si por el contrario, resulta
conveniente volver a fijar nuevos objetivos empresariales que se adecuen mejor
a los resultados deseados.
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